Informationen zum Datenschutz (Datenschutzerklärung)

BASF Digital Farming GmbH (im Folgenden „uns", „unser" und „wir") informiert Sie hiermit darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen. Soweit Sie den XARVIO FIELDMANAGER oder die XARVIO ScoutingApp verwenden, informieren wir Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Programme darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie diese Programme verwenden.

1. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter

1.1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die BASF Digital Farming GmbH, Albrecht-Thaer-Straße 34, 48147 Münster, Tel.: +49 30 229 578 57, Email: support@xarvio.info; vertreten durch die Geschäftsführer Herr Andree-Georg Girg, Herr Dr. Thomas Schilling und Herr Dr. Marc Muff.

1.2. Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Alexandra Haug, EU Data Protection Officer, BASF SE, 67056 Ludwigshafen, +49 (0) 621 60-0, E-Mail: data-protection.eu@basf.com.

2. Datenverarbeitungstätigkeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die nachfolgend aufgeführten Zwecke.

2.1. Vorvertragliche Maßnahme und Vertragsdurchführung

2.1.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die in dem Bestellformular aufgeführt sind, um mit Ihnen einen Vertragsschluss anzubahnen und einen Vertrag abzuschließen. Ferner verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag durchzuführen und ggfs. zu beenden. Dies beinhaltet, dass wir prüfen, ob wir mit Ihnen einen Leistungsschein abschließen können, dass wir Ihre Anfragen beantworten, Ihnen Rechnungen zusenden, Zahlungen abzuwickeln, etwaige Reklamationen bearbeiten, aber auch unsere Forderungen geltend machen.

2.1.2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

2.1.3. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die von uns eingesetzten Dienstleister, insbesondere den Lohnunternehmer, das Boniturunternehmen, aber auch Banken und Kreditinstitute weiter, soweit dies erforderlich ist, um den Vertrag zu erfüllen. Ferner geben wir Ihre personenbezogenen Daten an die von uns eingesetzten technischen IT-Dienstleister sowie an BASF-Gruppengesellschaften, von denen wir Leistungen beziehen (z.B. Abrechnung), weiter. Unsere technischen IT-Dienstleister sowie die BASF-Gruppengesellschaften werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und strikt nach unseren Weisungen auf der Grundlage entsprechender Verträge über eine Auftragsverarbeitung.

2.1.4. Wir speichern diese personenbezogenen Daten für die Laufzeit des Vertrags. Danach löschen wir diese personenbezogenen Daten, es sei denn, wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus zu einem der nachfolgenden Zwecke.

2.2. Weiterentwicklung unserer Leistungen

2.2.1. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die sich auf die von uns erbrachten Leistungen und Felder beziehen, für die wir einen Leistungsschein abgeschlossen haben, wie agronomische Daten, Maschinendaten und Georeferenzdaten, um unsere Leistungen zu verbessern. Dies beinhaltet, dass wir die gewonnenen Informationen verwenden, um unsere Tankmischungsempfehlungen zu verbessern, die Menge des eingesetzten Pflanzenschutzmittels zu reduzieren und die Anzahl der Überfahrten zu reduzieren.

2.2.2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der stetigen Optimierung unserer Dienste.

2.2.3. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die von uns eingesetzten technischen IT-Dienstleister sowie an BASF-Gruppengesellschaften, von denen wir Leistungen beziehen (z.B. Abrechnung), weiter. Unsere IT-Dienstleister sowie die BASF-Gruppengesellschaften werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und strikt nach unseren Weisungen auf der Grundlage entsprechender Verträge über eine Auftragsverarbeitung.

2.2.4. Wir speichern diese personenbezogenen Daten für die Dauer von fünf (5) Jahren. Danach löschen wir diese personenbezogenen Daten, es sei denn, wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus zu einem der nachfolgenden Zwecke.

2.3. Übermittlung personenbezogener Daten an BASF-Gruppengesellschaften

2.3.1. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an andere Gesellschaften der BASF-Gruppe, wenn diese organisatorische dafür verantwortlich sind, Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zu Ihnen zu erbringen. Die organisatorische Aufteilung als BASF Gruppe dient unseren wirtschaftlichen Interessen.

2.3.2. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

2.4. Werbung per Email

2.4.1. Wir verwenden Ihre Emailadresse, wenn und soweit wir diese im Zusammenhang mit dem Verkauf einer unserer Waren oder Dienstleistungen von Ihnen erhalten haben, um Ihnen in regelmäßigen und unregelmäßigen Abständen Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen aus dem Bereich Pflanzenschutz und Saatgut zukommen zu lassen.

2.4.2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.

2.4.3. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die von uns eingesetzten technischen IT-Dienstleister weiter. Unsere IT-Dienstleister von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und strikt nach unseren Weisungen auf der Grundlage entsprechender Verträge über eine Auftragsverarbeitung.

2.4.4. Wir speichern Ihre Emailadresse für Zwecke der Werbung, bis Sie dieser Verwendung widersprochen haben. Sie können der Verwendung Ihrer Emailadresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an germany@xarvio.info.

2.5. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften/ Aufbewahrung

2.5.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um rechtliche Verpflichtungen, denen wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehungen unterliegen, zu erfüllen. Hierzu zählen gesetzliche Informationspflichten und Auskunftsansprüche, aber auch handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

2.5.2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO.

2.5.3. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger weiter, wenn dies erforderlich ist, um die rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Die Empfänger sind Behörden, Gerichte, Polizei und Staatsanwaltschaft.

2.5.4. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck gemäß den rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen. Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen.

2.6. Rechtsdurchsetzung und Verteidigung

2.6.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend zu machen und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

2.6.2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen zu können sowie Straftaten zu verhindern oder aufzuklären.

2.6.3. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger weiter, wenn dies erforderlich ist, um die rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Die Empfänger sind von uns beauftragte Rechtsanwälte und Inkassodienstleister, Gerichte, Polizei und Staatsanwaltschaft.

2.6.4. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Ihnen, um sie gegebenenfalls als Beweismittel einzusetzen. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 12 und 36 Monaten, kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen.

3. Drittlandtransfer

Ihre Daten werden zum Teil auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union („EU") oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR") verarbeitet, wo generell ein geringeres Datenschutzniveau herrschen könnte als in Europa. In diesen Fällen stellen wir z.B. über vertragliche Vereinbarungen mit unseren Vertragspartnern sicher, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau für Ihre Daten gewährleistet ist, oder wir bitten Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung.

4. Hinweise zu Ihren Rechten

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft über und Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, das Recht, eine Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen, das Recht, eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu übertragen, das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen, das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen sowie das Recht, sich bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden zu beschweren. Wenn sie ihre Rechte geltend machen wollen, wenden sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte. Die Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1.2.

5. Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir keinen Vertrag mit Ihnen eingehen können. Personenbezogene Daten, die wir nicht zwingend für die oben genannten Verarbeitungszwecke benötigen, sind durch ein „ggfs." oder ein anderes Zeichen als freiwillige Angaben gekennzeichnet.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.